供应商行为准则
介绍
范德威尔瑞典公司的运营基于与客户、供应商和其他商业伙伴的紧密、长期关系,我们致力于成为一个可信、长期且可靠的合作伙伴。我们的业务活动应遵循长期、稳健发展的原则,不仅满足商业经济要求、目标和指导方针,还应严格遵循诚信和道德标准。因此,我们高度重视以专业、诚实且道德正确的方式行事。我们支持联合国《全球契约》(www.globalcompact.org)、国际劳工组织《核心公约》(www.ilo.org)以及经济合作与发展组织《跨国企业指南》(www.oecd.org)。
我们的行为准则基于这些文件中的原则。准则不仅适用于我们自身的运营,还适用于我们与产品和服务供应商的关系。我们的目标是与供应商合作,实现积极的变革。我们的长期目标是确保所有向我们公司供应产品的供应商都能遵守本准则。然而,我们也认识到某些调整需要时间。同时,我们期望供应商持续努力改进。作为最低要求,在法律法规与本准则的目标不一致的情况下,我们会遵守所有适用的法律法规,必要时还会引入符合本准则要求的标准。我们期望供应商在开展业务时能够了解相关法律,并且至少要遵守其所在国家的法律法规。
工作条件
运营商将提供一个健康的工作环境,无论是身体上还是社交上,并关注员工的个人发展。员工之间的关系应该建立在相互尊重和尊严的基础上,并在影响个人工作状况的领域提供合理程度的影响力。我们要求供应商尊重人权,并确保员工的待遇符合国际劳工组织《关于工作基本原则和权利的宣言》(www.ilo.org)。
工作环境
供应商至少应遵守有关工作环境和工作条件的适用法律法规。我们还要求我们的供应商优先考虑其员工的健康和安全,并进一步期望为安全提供适当的规定,确保设备和建筑物的安全,并减少危险材料的使用。
薪酬和工作
我们向员工提供的雇佣条款和条件,包括薪酬和工作时间,至少应符合国家立法的最低要求(如有),或者应与我们开展业务所在地的相关标准一致。供应商应按照国家法律和协议,或当地行业的标准做法,规定工作时间,并支付工资和加班补偿。
平等机会
我们倡导变革与发展,并认为在不提供平等机会的工作场所中,这是不可能实现的。基于此,我们努力营造一个包容的环境,无论性别、年龄、种族或国籍、宗教、性取向、残疾或其他区别特征如何,员工都能获得平等的发展、培训、薪酬和雇佣条款及条件的机会。在存在薪酬差距的情况下,我们将积极努力缩小这些差距。我们还努力在招聘中实现性别平衡, 以及男女享有同等的育儿假权利。
歧视
我们致力于建立一个基于责任和尊重的反歧视的企业文化。我们坚信,通过多样性可以实现良好的成果、工作满意度、承诺和合作,所有员工无论性别、年龄、种族或国籍、宗教、性取向、残疾或其他区别特征,都有平等的发展机会。我们不允许任何形式的歧视或骚扰。
强迫劳动
我们不接受任何形式的强迫劳动、不愿意进行的工作或无偿劳动。这包括在强迫条件下达成的协议和非法劳动力。此外,我们不接受限制员工自由行动的方法,任何人不得被迫在违背其意愿的情况下工作。
童工
联合国《儿童权利公约》、国际劳工组织《关于就业最低年龄的公约》和《关于禁止和立即行动消除最恶劣形式童工劳动的公约》是我们以公司名义进行的所有业务的指导方针。不得雇佣未完成义务教育或未满15岁的人员。如果发现我们的供应商中有童工,我们将要求采取措施解决这一问题,前提是这样的措施不会导致儿童的社会状况恶化。如果在给予供应商合理的时间和机会来纠正这些不足之后仍然存在不足,供应商将被替换。
纪律措施
员工应得到尊重和尊严。在任何情况下,任何员工都不得受到任何形式(身体、心理、性、惩罚性等)的惩罚、强制或骚扰。除非由集体谈判协议规定或法律批准,否则不得以纪律措施为由扣除工资。
结社自由和集体工资谈判权
员工应有权自由行使作为员工加入、组织或为维护其利益的组织工作的合法权利。供应商不得对员工进行威胁或骚扰,或以其他方式限制或干涉员工合法和平地行使权利。政治参与
我们对政治党派和候选人保持中立。我们或我们控制下的任何其他资源都不得用于促进政治党派或候选人的利益。
与社区的关系
我们希望在范德威尔集团运营的社区中发挥积极的社会影响。可能被认为会影响社区的商业决策,应在尽可能的情况下,事先或尽快与社区代表进行讨论,以识别共同行动的需要。
环境政策
环境政策表达了Vandewiele Sweden在实现可持续发展和改善环境方面的意愿。我们积极努力,持续减少直接和间接的环境影响。生态循环思维和自然资源的保护是我们业务活动的重要出发点。重要决策应充分考虑环境后果,以便为我们的客户、员工、股东和整个社会创造长期价值。环境活动也应在我们的使命范围内进行,并紧密融入运营活动中。这意味着从长远来看,我们提供的产品和服务的整个生命周期都应被考虑在内。
我们通过员工的高水平能力和不断发展的环境后果知识,保持对环境问题的全面视角。环境保护措施应在技术可行、从商业经济角度合理且环境上合理的情况下实施。鼓励供应商按照我们的环境政策运营。供应商还应熟悉并遵守国家法律、法规和行业标准所定义的要求。供应商至少应运营一个安全的危险材料和废物管理系统。Vandewiele Sweden努力使用持有有效ISO14001证书的供应商。
反腐败
Vandewiele Sweden 不接受腐败、贿赂或不公平、反竞争行为。我们所有产品和服务的销售和营销都应符合相关国家的法律法规。我们不会违反适用的竞争法。我们不参与垄断联盟或其他与竞争对手、客户或供应商的不许可合作。如果我们的任何员工收到任何关于这种不许可合作的建议,此类联系应报告给集团管理层。
我们不会向任何个人或组织提供或支付不适当的款项或其他报酬,以诱导该个人或组织与我们公司建立或维持业务关系。我们不会直接或间接要求或接受任何形式的不适当的款项或其他报酬,以建立或维持与我们公司的业务关系。为了防止利益冲突,我们的员工只能给予或接受不违反相关法律且符合一般商业惯例且不能合理地被视为构成贿赂的有限礼品或服务。我们尊重其他公司的资产,并保护我们的有形和无形资产免受损失、盗窃、侵权和滥用。我们不得与我们怀疑违反我们的反腐败规则的客户或供应商开展业务。
跟进
我们保留对每一家供应商和制造商进行不预先通知的检查和跟进的权利,必要时可借助独立第三方,以确保我们的行为准则得到遵守和尊重。这意味着,但不限于要求供应商和制造商在要求时提供员工名单、工作时间和工资单、与工作相关的伤害和事故记录,以及采取的预防措施和消防安全及疏散演练的详细信息。如果供应商或制造商在约定的期限内未执行规定的改进,尽管已被要求且已达成行动计划,我们将终止与该供应商或制造商的合作关系。