行为准则
介绍
所有范德维尔的全球员工都期望并应遵守本准则的文字和精神。本准则应被解释为基线或最低要求，应始终遵循，除非这样做会违反法律。可能还有特定的内部政策，要求比本准则更多的员工；当地法律可能也是如此。
范德威尔集团的运营是建立在与客户、供应商、同事和其他商业伙伴密切、长期的关系基础上的，我们力求为一个可信的、长期的、可靠的合作伙伴。我们将本着长期、健康发展的原则开展业务。在遵守商业经济要求、目标和指导方针的同时，我们的商业活动也应按照严格的诚信和道德标准进行。因此，我们非常重视以专业、诚实和道德的方式行事。
本准则不仅适用于我们自身的运营，还适用于我们与产品和服务供应商的关系。我们的目标是与供应商合作，实现积极的变革。我们旨在确保所有向我们公司供应产品的供应商都能遵守本准则。然而，我们也认识到某些调整需要时间。同时，我们期望持续努力改进。
作为最低要求，我们将遵守所有适用的法律法规，并在必要时根据本准则引入标准，如果法律法规与本准则的目标不一致。我们期望供应商在其运营中保持对所在国家法律法规的了解，并作为最低要求遵守这些法律法规。
确保日常运营按照我们的行为准则进行管理的责任由首席执行官承担。
*范德威尔集团：范德威尔集团公司的名单每年随集团合并年度账目公布而更新。该出版物可在比利时国家银行网站的“中央资产负债表办公室”标题下免费获取。网址：Central Balance Sheet Office | nbb.be。按企业编号搜索：405450595
工作条件
我们将提供一个健康的工作环境，无论是身体上还是社交上，并关注员工的个人发展。员工之间的关系应该建立在相互尊重和尊严的基础上，并在影响个人工作状况的领域提供合理程度的影响力。我们要求供应商尊重人权，并确保员工的待遇符合国际劳工组织《关于工作基本原则和权利的宣言》。
工作环境
我们不断改善工作场所的环境和安全状况，并努力为员工提供安全的工作环境。我们将至少严格遵守国家法律和（或）集体谈判协议。供应商至少应遵守有关工作环境和工作条件的适用法律法规。我们还要求我们的供应商优先考虑其员工的健康和安全，并进一步期望为安全提供适当的规定，确保设备和建筑物的安全，并减少危险材料的使用。
薪酬和工作
我们向员工提供的雇佣条款和条件，包括薪酬和工作时间，至少应符合国家立法的最低要求（如有），或者应与我们开展业务所在地的相关标准一致。供应商应按照国家法律和协议，或当地行业的标准做法，规定工作时间，并支付工资和加班补偿。
平等机会
我们倡导变革与发展，并认为在不提供平等机会的工作场所中，这是不可能实现的。基于此，我们努力营造一个包容的环境，无论性别、年龄、种族或国籍、宗教、性取向、残疾或其他区别特征如何，员工都能获得平等的发展、培训、薪酬和雇佣条款及条件的机会。在存在薪酬差距的情况下，我们将积极努力缩小这些差距。我们还努力在招聘中实现性别平衡。
歧视
我们的企业文化是反歧视的，基于责任和尊重。我们坚信，通过多样性可以实现良好的成果、工作满意度、承诺和合作，所有员工无论性别、年龄、种族或国籍、宗教、性取向、残疾或其他区别特征，都有平等的发展机会。我们不允许任何形式的歧视或骚扰。
强迫劳动
我们不接受任何形式的强迫劳动、不愿意进行的工作或无偿劳动。这包括在强迫条件下达成的协议和非法劳动力。此外，我们不接受限制员工自由行动的方法，任何人不得被迫在违背其意愿的情况下工作。
童工
联合国《儿童权利公约》、国际劳工组织《关于就业最低年龄的公约》和《关于禁止和立即行动消除最恶劣形式童工劳动的公约》是我们以公司名义进行的所有业务的指导方针。不得雇佣未完成义务教育或未满15岁的人员。如果发现我们的供应商中有童工，我们将要求采取措施解决这一问题，前提是这样的措施不会导致儿童的社会状况恶化。如果在给予供应商合理的时间和机会来纠正这些不足之后仍然存在不足，供应商将被替换。
纪律措施
员工应得到尊重和尊严。在任何情况下，任何员工都不得受到任何形式（身体、心理、性、惩罚性等）的惩罚、强制或骚扰。除非由集体谈判协议规定或法律批准，否则不得以纪律措施为由扣除工资。
结社自由和集体工资谈判权
员工应有权自由行使作为员工加入、组织或为维护其利益的组织工作的合法权利。供应商不得对员工进行威胁或骚扰，或以其他方式限制或干涉员工合法和平地行使权利。
政治参与
我们对政治党派和候选人保持中立。我们或我们控制下的任何其他资源都不得用于促进政治党派或候选人的利益。
与社区的关系
我们希望在范德威尔集团运营的社区中发挥积极的社会影响。可能被认为会影响社区的商业决策，应在尽可能的情况下，事先或尽快与社区代表进行讨论，以识别共同行动的需要。
环境政策
该环境政策表达了范德威尔集团实现可持续发展和更好环境的强烈意愿。我们积极主动地持续减少我们的直接和间接环境影响。生态循环思维、保护自然资源、减少能源消耗以及使用可再生能源是我们商业活动的重要出发点。重要决策应充分考虑环境后果，为我们的利益相关者和整个社区创造长期价值。环境项目应在我们的使命范围内执行，并紧密整合到运营活动中，旨在长期覆盖我们提供的产品和服务的整个生命周期。我们希望通过员工的高水平能力和不断发展的对我们的行动的环境后果的知识，保持对环境问题的全面看法。只要在技术上可行、从商业经济角度看合理且环境上合理，就应实施环境保护措施。
我们鼓励供应商按照我们的环保政策运作。供应商还应熟悉并遵守国家立法、法规和行业标准所定义的要求。作为最低要求，供应商应运营一个安全的危险物质和废物管理系统，并采取系统性方法，旨在减少其运营的环境足迹。
反腐败
我们不接受腐败、贿赂或不公平、反竞争行为。我们所有产品和服务的销售和营销都应符合相关国家的法律法规。我们不会违反适用的竞争法。我们不参与垄断联盟或其他与竞争对手、客户或供应商的不许可合作。如果我们的任何员工收到任何关于这种不许可合作的建议，此类联系应报告给集团管理层。
我们不会向任何个人或组织提供或支付不适当的款项或其他报酬，以诱导该个人或组织与我们公司建立或维持业务关系。我们不会直接或间接要求或接受任何形式的不适当的款项或其他报酬，以建立或维持与我们公司的业务关系。为了防止利益冲突，我们的员工只能给予或接受不违反相关法律且符合一般商业惯例且不能合理地被视为构成贿赂的有限礼品或服务。我们尊重其他公司的资产，并保护我们的有形和无形资产免受损失、盗窃、侵权和滥用。我们不得与我们怀疑违反我们的反腐败规则的客户或供应商开展业务。
交流
我们与受我们运营影响的各方保持开放对话。我们回复来自外部利益相关者的问题，并与相关方进行正确且高效的沟通。问题可以通过隐私邮箱 privacy@vandewiele.com.提出。
应用
范德威尔集团的管理者和领导者应熟悉本行为准则以及相关的国家立法和法规，并负责确保在其管辖范围内遵守这些规定。首席执行官还将负责确保供应商熟悉并接受本准则。公司的所有员工都有责任确保自己的行为符合准则所代表的价值观和商业原则。
范德威尔集团管理层负责：
(i) 确保本守则各项原则的执行是一个持续的过程，(ii) 记录并
(iii) 沟通我们以及我们的供应商如何满足其要求。
跟进
范德威尔集团的每一位员工都有责任向集团管理层报告任何欺诈或其他犯罪行为的案例。任何确认违反我们行为准则的行为将立即导致纪律处分，包括在严重偏离指导方针的情况下予以解雇。对于不确定特定行为是否可能与准则相冲突的员工，应咨询其直接上级。我们保留对每一家供应商和制造商进行不预先通知的检查和跟进的权利，必要时可借助独立第三方，以确保我们的行为准则得到遵守和尊重。这意味着，但不限于要求供应商和制造商在要求时提供员工名单、工作时间和工资单、与工作相关的伤害和事故记录，以及采取的预防措施和消防安全及疏散演练的详细信息。如果供应商或制造商在约定的期限内未执行规定的改进，尽管已被要求且已达成行动计划，我们将终止与该供应商或制造商的合作关系。
员工责任
首席执行官负责在其组织内传达本行为准则的内容和目的，并鼓励员工报告可能与准则规则相冲突的情况。对准则违规行为的报告可以匿名且保密地发送至 privacy@vandewiele.com. 出于善意提交报告的个人不会受到任何惩罚或其他不利后果。未能遵守本行为准则中规定的规则可能导致纪律处分。
个人资料保护
在开展商业活动以及保护个人数据方面，范德威尔集团承诺按照法律处理此类数据，特别是符合以下标准：对数据所涉及的个人保持透明度，处理的合法性与正确性，按照声明和追求的目标进行处理，以及保证处理数据的安全性。“个人数据”是指与已识别或可识别个人相关的信息，包括间接地通过引用任何其他信息，包括个人识别号码。
范德威尔集团
我们致力于确保我们的产品不含有冲突矿物。
因此，我们承诺：
- 确定哪些产品受到影响，并相应地确定我们努力的目标；
- 不直接从冲突矿山采购含有冲突矿物的产品和材料；
- 要求我们的供应商努力确保提供给范德威尔集团的产品和材料中所含的任何冲突矿物均不源自冲突矿山。
此外，我们还致力于与客户就其披露义务进行沟通。
举报
如果外部人员和当局有合理理由怀疑范德威尔瑞典公司运营中存在不规则行为或违规行为，并且无法向直线组织报告这种情况，或者报告被忽视，可以适用范德威尔瑞典公司的举报程序。举报可以发送至 johanna.angrimer@vandewiele.se（人力资源经理）。如果举报人愿意，也可以通过其他方式联系人力资源经理。
如果举报人希望保持匿名，报告可以通过邮寄方式发送至：
Vandewiele Sweden AB
收件人：举报违规行为（Johanna Angrimer）
Box 54
SE-523 22 Ulricehamn
范德威尔瑞典公司将尊重举报人的保密请求，确保在收到的案件中保护投诉人的隐私。